COS'È
Una società può disporre di diverse sedi operative, come uffici, punti vendita, laboratori, ecc., ma ogni società deve avere una e una sola sede legale, che deve essere indicata nell'atto costitutivo e comunicata al Registro delle Imprese e all'Agenzia delle Entrate. La sede legale rappresenta il riferimento formale e amministrativo per tutte le comunicazioni e gli atti ufficiali. Al contrario, la sede operativa è il luogo in cui vengono concretamente svolte le attività aziendali, finalizzate al perseguimento dell'oggetto sociale dell'impresa.
L'idea del “Fattore Milano” viene valorizzata come un vantaggio competitivo cruciale per le nuove società. Avere la sede legale in questa città offre un valore aggiunto in termini di immagine aziendale, rappresentando un vero e proprio biglietto da visita per attrarre clienti e partner commerciali. La scelta iniziale di stabilire da subito la sede legale a Milano consente inoltre di evitare i futuri costi notarili del trasferimento da altri Comuni.
Sin dalle nostre origini, e per promuovere il tessuto imprenditoriale locale, offriamo alle società e alle associazioni il nostro servizio di domiciliazione legale al costo simbolico di un Euro al giorno. Con un investimento annuo di 365 Euro, permettiamo quindi alle società di stabilire la propria sede legale a Milano, scegliendo tra gli indirizzi di quattro nostre strutture in centro città. Questa opportunità viene offerta alle società in via di costituzione ma anche alle aziende già esistenti.
Il servizio di domiciliazione legale include il servizio di domiciliazione postale, che consente alle imprese di avere un indirizzo fisico dove ricevere corrispondenza. L'indirizzo di Milano può essere utilizzato per la documentazione ufficiale dell'azienda, come carta intestata, biglietti da visita e per le indicazioni obbligatorie sul sito web, migliorando ulteriormente la percezione professionale e il prestigio dell'impresa sul mercato.
PERCHÈ
L'indirizzo della sede legale di un'azienda non rappresenta soltanto un elemento formale, ma assume anche un ruolo determinante nell'immagine e nella percezione della società stessa. Milano, riconosciuta come il cuore dell'innovazione e del business in Italia, costituisce una meta ideale per le start-up e le imprese che desiderano massimizzare il proprio prestigio in settori diversi, dai servizi alla manifattura. Stabilire la sede legale a Milano consente di posizionarsi in un contesto di eccellenza, contribuendo significativamente alla costruzione e al mantenimento di un'identità aziendale forte e riconosciuta a livello internazionale.
NON SIAMO COMMERCIALISTI, SIAMO A LORO COMPLEMENTARI
Noi NON ci sostituiamo al commercialista della società ma siamo a lui complementari. A differenza degli studi commercialisti, la nostra attività NON si occupa della gestione contabile o dell'elaborazione dati, ma in questo rapporto ci focalizziamo esclusivamente sulla domiciliazione a Milano delle società clienti in uno dei nostri quattro indirizzi.
Collaboriamo da tempo con diversi studi commercialisti in tutta Italia, permettendo alle società clienti di mantenere il rapporto con il loro professionista di fiducia, pur avendo la loro sede legale a Milano, in una delle nostre strutture. Il nostro servizio di domiciliazione riguarda esclusivamente l'elezione della sede legale escludendo le attività societarie che caratterizzano le unità locali o sedi operative.
COME FUNZIONA
Il nostro servizio di sede legale Legale è strutturato per dare la massima convenienza alla società domiciliata. Le principali caratteristiche sono qui di seguito descritte in sei punti sintetici
Costo costante nel tempo
Dal 2002 il costo del nostro servizio di domiciliazione legale a Milano è sempre pari a 365 Euro all'anno più IVA, fatturato in due tranche semestrali. Questo importo, equivalente a un Euro al giorno, si mantiene stabile e non subirà aumenti in futuro, garantendo un investimento prevedibile e sostenibile nel tempo.
Trasparenza
Non ci sono costi aggiuntivi inclusi nelle fatture semestrali, ad eccezione delle spese per le spedizioni postali della corrispondenza. Tali spese corrispondono ai costi vivi da noi anticipati per le spedizioni e vengono chiaramente specificate in fattura.
Gestione della posta
La corrispondenza ricevuta presso la sede legale viene gestita dal nostro personale e inoltrata alle società tramite posta raccomandata. In alternativa è possibile il ritiro diretto presso i nostri uffici da parte del rappresentante legale o di un suo delegato.
Sala riunioni
L'utilizzo della sala riunioni è incluso nel servizio di domiciliazione di impresa e senza costi aggiuntivi. La sala può essere prenotata con almeno cinque giorni di anticipo, offrendo uno spazio adeguato e riservato per gli incontri formali della società.
Linea telefonica
Senza alcun costo aggiuntivo, le società domiciliate possono richiedere al proprio gestore di telefonia, l'installazione di una linea telefonica aziendale con prefisso 02 con la possibilità di impostare il trasferimento di chiamata.
Flessibilità
Il contratto ha durata annuale con rinnovo automatico, ma può essere interrotto in qualsiasi momento senza nessuna penalità, con una comunicazione da inviare con un preavviso di tre mesi. Questa flessibilità garantisce serenità nella gestione del rapporto di domiciliazione.
METODO
Grazie alla riforma del diritto societario del 2004 l'intervento del notaio è indispensabile solo se si intende trasferire la sede legale da un Comune ad un altro.
Il notaio viene richiesto anche nel trasferimento della sede legale all'interno dello stesso Comune, ma nel solo caso delle società che all'interno dell'atto costitutivo hanno indicato l'indirizzo completo. Nel seguente schema abbiamo visualizzato le diverse possibili situazioni:
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VANTAGGI
La nostra offerta di domiciliazione legale è stata progettata pensando alle esigenze delle startup e delle aziende in crescita. Al costo di 365 Euro all'anno, che non cambia nel tempo, forniamo una soluzione che include non solo l'assegnazione di una sede legale a Milano presso quattro delle nostre strutture a Milano, ma anche il servizio di recapito postale. Nel pieno e totale rispetto delle normative di legge, questo nostro consente alle società di mantenere una presenza ufficiale nella città più dinamica d'Italia.
